株式会社アシストデザインは、当社のサービスを実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社アシストデザイン
代表取締役：友國 伸次
住 所 ：〒342-0058 埼玉県吉川市きよみ野4-19-1
（２）個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者：友國 伸次
住 所：〒342-0058 埼玉県吉川市きよみ野4-19-1
電話/FAX ：TEL：048-940-0012／FAX：048-984-7064
電子メール：s.tomokuni@assist-d-co.com
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
直接書面取得で取得する場合の個人情報の利用目的（保有個人データ）
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個人情報の種別 |
利用目的 |
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取引先情報 |
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
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従業者情報 |
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
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採用応募者情報 |
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
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退職者情報 |
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
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お問合せ者情報 |
お問合せに回答するため |
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開示等の求めがあった場合に取得する本人および代理人確認書類、代理権を証する書類 |
開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
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個人情報の種別 |
利用目的 |
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受託した業務により取得した個人情報 |
受託業務遂行のため |
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
下記の開示等の手続きについて、をご参照ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
住所 ： 〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 ： 03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。
また、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。
ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害（逸失利益を含む）、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。
【開示等の受付方法・窓口】
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
❏ 受付手続
下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
（７）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください
【問合せ窓口】
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窓口の名称 |
個人情報問合せ窓口 |
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連絡先 |
住所 ：〒342-0058 埼玉県吉川市きよみ野4-19-1 電話/FAX ：TEL：048-940-0012／FAX：048-984-7064 電子メール ：s.tomokuni@assist-d-co.com |